Organismes de formation : digitaliser la gestion, les parcours et le suivi
E-Charlemagne accompagne les organismes de formation qui veulent structurer leur offre, gérer les inscriptions, suivre les apprenants, piloter la qualité et automatiser l'administration. Les retours Swissnova et Bonjour World illustrent des usages concrets sur la formation professionnelle adulte, les centres de langues, le suivi Qualiopi et l'organisation des parcours.
Unifier le commercial, l'administratif, le pédagogique, la qualité et la finance
Les organismes doivent articuler catalogue, sessions, conventions, émargement, financeurs, évaluations, reporting, LMS, documents obligatoires, BPF, preuves Qualiopi et suivi apprenant. L'enjeu est de réduire les ressaisies, fiabiliser les données et donner aux équipes une vision claire de chaque parcours.
Témoignages terrain
Les vidéos Swissnova et Bonjour World montrent comment Konosys aide des organismes aux contraintes différentes : formation professionnelle d'adultes, reconversion, suivi de stagiaires, groupes de niveaux, enseignants, documents, facturation et pilotage qualité.
Voir la page Konosys organismes →Swissnova - formation professionnelle adulte
Témoignage sur la structuration des sessions, dossiers stagiaires, présences, documents, évaluations, attestations, conventions et éléments de facturation.
Voir le témoignage →Bonjour World - centre de langues
Témoignage sur les inscriptions, groupes de niveaux, planning enseignants, visibilité apprenants et fiabilité des données pour le pilotage d'un centre de langues.
Voir le témoignage →Offres et sessions
Catalogue, produits, sessions, tarifs, inscriptions et boutique en ligne.
Documents
Conventions, convocations, attestations, feuilles d'émargement et génération documentaire.
Suivi apprenant
Dossiers, parcours, absences, évaluations, questionnaires et satisfaction.
Finance
Facturation, échéanciers, encaissements, budgets et financeurs.
Digital learning
Connexion LMS, contenus, activités, reporting pédagogique et tutorat IA.
Pilotage qualité
Indicateurs, exports, tableaux de bord, conformité et suivi des écarts.
Ce que vos équipes doivent clarifier
Vous voulez structurer un organisme de formation ou un centre de langues ?
Nous pouvons analyser vos sessions, documents, obligations qualité, publics, groupes et contraintes de pilotage.