Konosys : ERP / TMS formation pour piloter tout le cycle de vie de la formation
Konosys est un progiciel ERP / TMS full web conçu pour gérer les organismes de formation, opérateurs publics, CFA, écoles, universités et académies d'entreprise. Il centralise les processus métier dans une base de données unique, modulaire, paramétrable et interopérable.
Un socle unifié pour remplacer les outils dispersés et fiabiliser la donnée formation
Konosys couvre le catalogue, la construction de l'offre, les candidatures, inscriptions, conventions, planification, ressources, pédagogie, finance, CRM, portails, documents, tableaux de bord, API et connecteurs. L'objectif est de réduire les ressaisies, sécuriser les flux et donner aux équipes une vision partagée de l'activité.
Découvrir Konosys en détail
Le site dédié Konosys présente les modules, portails, connecteurs et cas d'usage de l'ERP formation. Il vous permet de visualiser le périmètre fonctionnel, les scénarios de déploiement et la manière dont E-Charlemagne sécurise un projet par le paramétrage du standard, l'intégration progressive et la maîtrise des écarts métier.
Découvrir le site Konosys →Construire et publier l'offre
Produits, cours intemporels et temporels, offres types, variantes, tarifs, préprogrammation, publication web, boutique, préinscriptions et inscriptions.
Voir Konosys →Administrer les parcours
Dossiers bénéficiaires, candidats et apprenants, pièces, conventions, convocations, historiques, files d'attente, annulations, documents et workflows.
Voir le module →Piloter la pédagogie
Cursus, syllabi, plans de formation, compétences, évaluations, notes, stages, jurys, règlements pédagogiques, questionnaires et suivi qualité.
Voir le module →Planifier les ressources
Sessions, groupes, salles, équipements, formateurs, jurys, contraintes, calendriers, alertes et publication des plannings sur les portails.
Voir le module →Maîtriser finance et régie
Budgets, coûts de revient, conventions, devis, commandes, factures, échéanciers, encaissements, décaissements, SEPA, notes de frais et financeurs.
Voir le module →Ouvrir les portails
Espaces candidats, bénéficiaires, apprenants, formateurs, employeurs, entreprises, parents, diplômés, intervenants et accueil, avec droits et notifications.
Voir les portails →Connecter le SI existant
API REST, webservices, SSO, LDAP, CAS, SAML, imports, exports, interfaces SIRH, LMS, finance, GED et outils décisionnels.
Voir le module →Gouverner par la donnée
Tableaux de bord, requêtes partagées, extractions, indicateurs qualité, suivi d'activité, reporting opérationnel et pilotage multi-entités.
Voir le module →Sécurité et conformité
Habilitations, traçabilité, RGPD, RGAA, cloisonnement, journalisation, privacy by design, sécurité by design et réversibilité documentée.
Une trajectoire lisible
Chaque projet est cadré pour produire rapidement des décisions utiles, des livrables exploitables et une adoption mesurable.
1. Cadrer les processus
Ateliers métier, analyse de l'existant, cartographie des flux, règles de gestion, écarts avec le standard et priorisation des modules.
2. Paramétrer le standard
Référentiels, droits, documents, alertes, axes analytiques, tableaux de bord et portails sont configurés avec des validations régulières.
3. Intégrer et reprendre les données
Interfaces, webservices, imports historiques, contrôles qualité, jeux de tests et traçabilité des reprises sécurisent la bascule.
4. Recetter et déployer
Environnements de recette, formation, préproduction et production, procédures de passage, retours arrière et accompagnement au démarrage.
5. Exploiter et faire évoluer
Maintenance, support, supervision, indicateurs, évolutions réglementaires, amélioration continue et réversibilité en formats standards.
Ce que vos équipes doivent clarifier
Vous voulez unifier votre SI formation ?
Nous pouvons analyser vos processus, vos outils existants et votre trajectoire de migration pour construire un scénario Konosys réaliste.