Conseil & AMOA : cadrer, sécuriser et piloter vos projets ERP formation, LMS et IA
E-Charlemagne accompagne les directions métier, DSI et équipes projet pour transformer une ambition numérique en trajectoire opérationnelle : diagnostic, processus cible, cahier de paramétrage, exigences, gouvernance, risques, planning et critères de réussite.
Installer un cadre de décision avant d'engager le déploiement
Les projets ERP formation et LMS échouent rarement pour une seule raison technique. Ils se fragilisent quand les processus, responsabilités, données, interfaces, validations et règles de gestion ne sont pas clarifiés. Notre AMOA formalise ces points tôt, avec les métiers et la DSI.
Issue des grands projets formation
Notre méthode reprend les pratiques utilisées sur des appels d'offres complexes : compréhension du besoin, réponse aux exigences, analyse des écarts, PAQ, cartographie des risques, comités de suivi et livrables de validation.
Présenter votre contexte →Diagnostic de l'existant
Cartographie des outils, processus, irritants, données, flux, responsabilités, droits, documents, portails et dépendances SI.
Processus cible
Modélisation des parcours offre, inscription, administratif, pédagogie, planning, finance, support, reporting et exploitation.
Exigences et écarts
Structuration des besoins, niveaux de priorité, exigences techniques, écarts avec le standard, options, risques et critères d'acceptation.
Ateliers métier et DSI
Animation d'ateliers par processus, arbitrages, validation des règles de gestion, clarification des responsabilités MOA/MOE.
Gouvernance projet
Plan projet, instances, comités de suivi, COPIL, tableau de bord, décisions, jalons, livrables et gestion des changements.
Conformité dès le cadrage
RGPD, accessibilité RGAA, sécurité, traçabilité, réversibilité, hébergement, PSSI et numérique responsable intégrés dès la conception.
Risques et plans d'action
Cartographie des risques, causes, impacts, priorités, actions préventives et correctives suivies à chaque comité.
Livrables exploitables
Compte rendu d'ateliers, processus cible, cahier de paramétrage, backlog, matrice exigences, plan de recette et feuille de route.
Une trajectoire lisible
Chaque projet est cadré pour produire rapidement des décisions utiles, des livrables exploitables et une adoption mesurable.
1. Comprendre
Entretiens, analyse documentaire, cartographie applicative et qualification des enjeux métier, SI et réglementaires.
2. Confronter
Mise en regard des besoins avec le standard Konosys, les contraintes d'intégration, les données disponibles et les usages terrain.
3. Formaliser
Processus cible, règles de gestion, exigences, livrables attendus, périmètre de lot, critères de recette et arbitrages.
4. Piloter
Plan projet, risques, planning, instances, responsabilités, indicateurs et préparation du déploiement.
Ce que vos équipes doivent clarifier
Vous préparez un projet de refonte SI formation ?
Nous pouvons cadrer vos processus, vos risques et votre trajectoire de déploiement avant d'engager le paramétrage.